Grundlagen

sign2forms besteht aus zwei Teilen: einer App für Smartphones (Android und iOS) und einem Programm zum Einsatz zusammen mit einem print2forms-Gateway. Von daher erfordert der Einsatz von sign2forms eine existierende (minimale) Installation von print2forms.

Die prinzipielle Funktionsweise von sign2forms illustriert das folgende Schaubild:

Ihre eigene Anwendung druckt das zu unterschreibende Dokument mittels print2forms. Dabei werden Barcodes links neben den Unterschriftenfeldern angebracht.
print2forms sorgt dafür, dass das Dokument zu einem Drucker gesendet und gleichzeitig eine Kopie davon in einem internen Speicher abgelegt wird.
Der Drucker - entweder im eigenen Unternehmen, beim Kunden oder im KFZ Ihres Mitarbeiters - druckt das noch nicht unterschriebene Dokument.
Ihr Mitarbeiter lässt sich das Dokument vom Kunden ganz normal unterschreiben.
Ihr Mitarbeiter fotographiert mit der sign2forms-App die Unterschrift(en) und sendet sie zur Zentrale. Anhand der Barcodes erkennt die App das Dokument und welche Unterschrift fotographiert wurde. Das unterschriebene Original-Dokument verbleibt beim Kunden.
Das sign2forms-Programm empfängt die Unterschrift(en), baut sie in die im internen Speicher abgelegte Kopie des Dokuments ein und erzeugt daraus eine PDF-Datei.
Diese PDF-Datei kann in einem Verzeichnis abgelegt, automatisch archiviert, oder etwa per E-Mail zur weiteren Bearbeitung im Unternehmen bereitgestellt werden.

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